Toner richtig entsorgen & Druckkosten senken

Toner richtig entsorgen & Druckkosten senken

Annalisa DEffremo |

So reduzieren Unternehmen ihre Druckkosten langfristig

Toner gehören in vielen Unternehmen zum Alltag. Rechnungen, Lieferscheine, Verträge oder interne Dokumente sorgen täglich für hohe Druckvolumen – und oft auch für unnötige Kosten. Denn die eigentlichen Ausgaben entstehen meist nicht beim Drucker selbst, sondern beim Toner. Zu teure Kartuschen, ungeeignete Druckeinstellungen oder unstrukturierte Nachbestellungen summieren sich langfristig schnell. Gleichzeitig werden viele leere Toner entsorgt, obwohl sie wiederaufbereitet oder recycelt werden könnten. Schon kleine Optimierungen helfen Unternehmen dabei, Druckkosten zu reduzieren, Prozesse effizienter zu gestalten und den Büroalltag besser planbar zu machen.

Leere Toner richtig zurücksenden statt entsorgen

Leere Toner, Bildtrommeln und Tintenpatronen enthalten wertvolle Materialien, die wiederverwendet und recycelt werden können. Gerade in Unternehmen mit regelmässigem Druckvolumen entsteht dadurch schnell eine grosse Menge an Verbrauchsmaterial. Deshalb können leere Toner direkt an HERMEX zurückgesendet werden. Die eingesendeten Kartuschen werden fachgerecht geprüft und dem Recycling- sowie Wiederaufbereitungsprozess zugeführt. Viele Unternehmen sammeln ihre leeren Toner direkt in der Verpackung der letzten Bestellung und senden sie gesammelt zurück. Dadurch bleibt der Aufwand gering und wertvolle Ressourcen bleiben länger im Kreislauf. Nach erfolgreicher Prüfung erhalten Unternehmen zusätzlich einen Einkaufsgutschein per E-Mail.

Weitere Informationen, das Rücksendeformular sowie alle Details zur Rückgabe findest du hier:

Die grössten Druckkosten entstehen meist beim Toner

Viele Unternehmen achten beim Kauf hauptsächlich auf den Druckerpreis. Die laufenden Kosten entstehen jedoch fast immer beim Toner. Besonders Starterkartuschen enthalten oft weniger Inhalt und müssen schneller ersetzt werden. Dadurch steigen die tatsächlichen Druckkosten pro Seite deutlich.

Wer wirtschaftlicher drucken möchte, achtet deshalb stärker auf:

  • Seitenreichweite
  • Druckkosten pro Seite
  • kompatible Tonerlösungen
  • laufende Tonerkosten

Gerade hochwertige alternative Toner werden deshalb für viele Unternehmen interessant. Moderne kompatible Kartuschen ermöglichen bei vielen Druckermodellen zuverlässige Druckqualität bei gleichzeitig tieferen Seitenkosten.

Viele Bürodrucker verbrauchen unnötig viel Toner

In vielen Unternehmen laufen Drucker dauerhaft mit maximaler Druckqualität – selbst bei internen Dokumenten oder Entwürfen. Dadurch wird oft deutlich mehr Toner verbraucht als nötig.

Bereits kleine Änderungen sparen langfristig überraschend viel:

Auch häufiges Ein- und Ausschalten verursacht bei vielen Geräten automatische Reinigungszyklen und zusätzlichen Tonerverbrauch. Unternehmen, die ihre Druckeinstellungen einmal zentral optimieren, reduzieren ihre laufenden Druckkosten häufig deutlich.

Warum viele Unternehmen auf alternative Toner setzen

Originaltoner verursachen bei hohem Druckvolumen oft erhebliche laufende Kosten. Deshalb setzen viele Unternehmen heute bewusst auf hochwertige alternative Toner. Moderne kompatible Kartuschen bieten bei vielen Druckermodellen zuverlässige Druckqualität und gleichzeitig tiefere Seitenkosten. Besonders bei regelmässigem Drucken entstehen dadurch schnell grosse Einsparungen.  Entscheidend ist dabei die Qualität. Hochwertige alternative Toner sorgen für stabile Druckergebnisse, saubere Ausdrucke und hohe Seitenreichweiten – besonders im täglichen Büroeinsatz.

Viele Unternehmen achten deshalb stärker auf:

  • Zuverlässigkeit
  • Druckqualität
  • Seitenleistung
  • Wirtschaftlichkeit

Toner strukturiert verwalten spart Zeit und Kosten

Viele unnötige Druckkosten entstehen nicht durch einzelne Ausdrucke, sondern durch unstrukturierte Tonerbeschaffung im Alltag. Spontane Nachbestellungen, fehlende Ersatzkartuschen oder unterschiedliche Tonermodelle im Unternehmen verursachen oft unnötigen Aufwand und höhere Kosten.

Deshalb setzen viele Unternehmen auf:

  • geplante Nachbestellungen
  • kompatible Tonerlösungen
  • kleine Tonervorräte
  • zentralisierte Druckerlösungen

Gerade hochwertige alternative Toner helfen dabei, Druckkosten langfristig besser kalkulierbar zu machen und gleichzeitig Ausfälle im Büroalltag zu vermeiden.

Viele Unternehmen achten deshalb heute stärker auf:

  • hohe Seitenreichweite
  • stabile Druckqualität
  • schnelle Verfügbarkeit
  • wirtschaftliche Tonerlösungen

Passende Tonerlösungen für verschiedene Druckermodelle findest du hier:

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Originaltoner und kompatiblem Toner?

Originaltoner stammen direkt vom Druckerhersteller. Kompatible Toner werden von Drittanbietern produziert und sind meist günstiger. Hochwertige kompatible Toner bieten oft eine ähnliche Druckqualität bei niedrigeren Druckkosten.

Können kompatible Toner den Drucker beschädigen?

Hochwertige kompatible Toner funktionieren in der Regel problemlos. Probleme entstehen meist nur bei sehr günstigen Produkten mit schlechter Verarbeitung oder minderwertigem Tonerpulver.

Wie finde ich den richtigen Toner für meinen Drucker?

Entscheidend ist die genaue Druckermodellnummer oder die Tonernummer der bisherigen Kartusche. Schon kleine Unterschiede beim Modell können dazu führen, dass ein Toner nicht passt.

Wie können Unternehmen Druckkosten reduzieren?

Viele Unternehmen sparen durch Toner mit hoher Seitenreichweite, kompatible Toner, Toner-Sets und optimierte Druckeinstellungen. Besonders bei hohem Druckvolumen macht das einen grossen Unterschied.

Warum sind XL-Toner für Unternehmen interessant?

XL-Toner drucken deutlich mehr Seiten als Standardkartuschen. Dadurch müssen sie seltener gewechselt werden und die Kosten pro Seite sinken oft spürbar.

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